طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای : در دنیای امروز که اینترنت نبض همه چیز را در دست گرفته است، برای هر فعالیت مهمی یک وب سایت راه اندازی میشود. بدون این سایتها امکان ادامه این فعالیتها تقریبا به صفر میرسد چرا که بیشتر روابط و برنامه ریزیها از طریق اینترنت انجام میشود.
دانشگاهها نیز نه تنها از این نیاز مستثنی نیستند بلکه شاید بتوان گفت بیشترین نیاز را به طراحی سایت دارند. اما، طراحی سایت دانشگاهی چگونه باید باشد؟ در این مقاله به این سوال مهم پاسخ میدهیم.
طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای
طراحی سایت برای مؤسسات آموزشی موضوعی درخور تعمق است، زیرا آموزش یکی از مهمترین اصول زندگی و سیاستهای کشوری محسوب میشود.
در بین سایر مؤسسات آموزشی، دانشگاه به دلیل سروکار داشتن با افراد بزرگسال و ارائه انواع رشتههای تحصیلی و نیز دارا بودن انواع پتانسیل و ظرفیتهای آموزشی از اهمیت خاصی برخوردار است.
طراحی سایت دانشگاهی برای ارتباط منسجم بین فعالان دانشگاهی در سطح گسترده، اطلاع رسانی در مورد فعالیتها، دروس، اساتید، هیئت علمی، آموزشهای آنلاین، ثبت نام، تاریخ برگزاری آزمونها و …
ابزاری بسیار کارآمد است و میتوان به جرأت ادعا کرد که در دنیای امروز فعالیت دانشگاهها بدون داشتن یک سایت غیرممکن است.
مزایای طراحی سایت دانشگاهی در نگاه کلی
طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای : اگر بخواهیم این مزایا را در یک نگاه کلی بررسی کنیم، میتوانیم بگوییم قابلیت ارائه دروس، برگزاری امتحانات آنلاین، ارتباط مؤثر بین دانشجویان و اساتید، انجام انواع فعالیتهای اداری و آموزشی در هر زمان و مکان، تحلیل روند آموزشی با بهرهگیری از انواع ابزارهای ممکن، قابلیت پذیرش دانشجو از تمام کشورهای دنیا، از جمله این مزایا هستند.
سایت دانشگاهی میتواند به صورت ساده طراحی شود و فقط اطلاعات مربوط به ارائه دروس و انتخاب واحد، ثبت نام و .. را ارائه دهند، ولی سایتهای حرفهای موارد بسیار زیادی را دارا هستند و تقریباً هیچ سؤالی را بدون جواب نمیگذارند. همچنین، انجام بیشتر فعالیتها به صورت آنلاین در این سایتها ممکن است.
ویژگیهای بارز سایتهای دانشگاهی حرفه ای
در این صفحه شرحی درباره سابقه تأسیس و پیشینه فرهنگی، علمی و آموزشی داده میشود و مدیریت، هیئت مدیره و دپارتمانهای مختلف آموزشی توضیح داده میشود.
در این صفحه تقسیم بندی و شرح وظایف افراد و اطلاعات هر کدام اعلام میشود.
- طراحی بخش ارتباط با دانشگاه
این صفحه شامل اطلاعات تماس افراد مدیر، روابط عمومی و معاونان است.
در این صفحه اطلاعیه ها و جلسات و زمان کلاسهای فوق برنامه، تغییر امتحانات، پذیرش دانشجو، کنفرانسها و همایشها و سایر اطلاعات مهم قرار داده میشود.
صفحه تقویم آموزشی
طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای : صفحه تقویم آموزشی، ساعات و روزهای برگزاری کلاس در رشتههای مختلف را ارائه میدهد.
- صفحه انتخاب رشته
- بخش ثبت نام
- پنل کاربری برای اساتید و دانشجویان
- پیادهسازی سیستم اتوماسیون اداری
جهت سهولت در مکاتبات درون واحدهای دانشگاهی مانند مدیریت، معاونت، ریاست و مکاتبات اداری بیرون از دانشگاه طراحی میشود.
- طراحی صفحه قوانین
- صفحه اخبار
- طراحی صفحه مقالات
این بخش به عنوان بانک مقالات علمی دانشجویان و اساتید است.
- گالری امکانات و توانمندیهای دانشگاه
- طراحی آرشیو پایان نامه
در این صفحه پایان نامههای برتر طبقه بندی شده و برای دانشجویان قابل دسترس هستند.
سیستم پرداخت آنلاین
این موارد معمولاً توسط دانشگاههایی که میخواهند یک سایت حرفهای طراحی کنند به کار گرفته میشوند. اما، یک نکته مهم دیگر وجود دارد که معمولاً دانشگاههایی که از کشورهای دیگر دانشجو جذب میکنند به آن توجه میکنند.
این دانشگاهها صفحهای برای پذیرش دانشجو و شرایط و ضوابط آن در نظر میگیرند و تمام فرم‌های لازم را در آن قرار میدهند. این دانشگاهها همچنین برای برقراری ارتباط مستقیم بین متقاضی و دانشگاه یک ایمیل دارند و معمولاً هم خیلی سریع به پیامهای ایمیلی پاسخ میدهند و تقریباً هیچ سوالی را بیپاسخ نمیگذارند.
تمام سایتهای دانشگاهی در کشورهای اروپایی و آمریکایی که دانشگاههای معتبر با رتبهبندی بالا دارند، این صفحه را در نظر گرفته‌اند و شرایط و ضوابط خود را به خوبی در آن توضیح میدهند.
موارد مهمی که باید در طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای رعایت شود
طراحی سایت دانشگاهی حرفه ای : علاوه بر طراحی بخشهای گفته‌شده، یک سایت دانشگاهی حرفهای همچنین باید:
- برای موتورهای جستجو بهینه‌سازی شود. این اصول سئو نامیده میشوند و رعایت آنها باعث میشود کاربران پس از درج نام دانشگاه به راحتی به سایت آن دسترسی داشته باشند.
- واکنش‌گرا باشد. واکنش‌گرا یا ریسپانسیو بودن به معنای این است که محتوای سایت این قابلیت را دارد که با اندازه و فونتهای مناسب تلفن همراه (علاوه بر کامپیوتر) نیز نمایش داده شود.
- سرعت بالا داشته و در دسترس باشد. وب‌سایت دانشگاه حرفهای باید به سرعت بالا بیاید و زمان جابه‌جایی بین صفحات آن زیاد نباشد. همچنین باید در هر ساعت از روز در دسترس باشد تا موجب نارضایتی کاربر نشود.
- امنیت داشته باشد. سایت دانشگاهی حرفهای باید در مقابل هک و حملات اینترنتی مقاوم باشد، زیرا اطلاعات مهمی را نگهداری میکند.
سخن پایانی
در این مقاله سعی کردیم به صورت مختصر و مفید به ویژگیهای سایت دانشگاهی حرفهای و نکات مهمی که باید در طراحی آن در نظر گرفت، اشاره کنیم. بدیهی است که طراحی صفحات اشاره‌شده در کنار بهینه سازی سایت، آمار بازدید از سایت دانشگاه را بالا خواهد برد و نیازهای کاربران را رفع خواهد کرد.
